「ひとり会議室」利用規約

 

株式会社ハッチ・ワーク          アットビジネスセンター「ひとり会議室」

 

事前のご確認

ひとり会議室利用に際しては、下記の内容をご確認のうえお申込みください。

会議室は、ビルの入居者と特定の利用者(利用会員)でのご利用となりますので、ひとり会議室ご利用のお申込みにより会員登録がされますことを予めご承諾いただきます。尚、本ご利用規約及び会員規約は予告無く変更させる場合がありますこと、及び変更された場合には変更後の規約に従って頂くことを、予めご承諾いただきます。会員同士はお互いに安全に配慮した節度あるご利用を心がけていただきます。

 

ひとり会議室利用会員規約

下記のいずれかに該当する場合は、ご利用をお断り致します。

利用開始後に下記のいずれかに該当することが判明した場合には、その時点でご利用を即刻中止させて頂きます。

又、その際に生じる損害はご利用者にご負担いただきますので予めご了解いただきます。

 

・予約者の連絡先と連絡が取れない場合。

・申込み時の記載内容に偽りがあった場合。

・申込み者が許可無く第三者に転貸した場合。

・公序良俗に反すると認められた団体、個人、またはそれらと関係していると認められた団体、個人。 

・暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。

・本ご利用規約及び会員規約に違反した場合。

・その他施設の管理運営上支障があると認められたとき。

 

ご利用に関して

1.利用方法と責任区分

・ひとり会議室は現況貸しとなります。事前にご了承ください。

・ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。

・会議室は利用中施錠いたしませんので貴重品や各自の荷物は利用者の責任にて管理をしていただきます。紛失、盗難などの責任は一切負いません。

・会議室内でのおタバコは禁煙となっておりますので喫煙はご遠慮願います。

・ご利用後、汚れが著しい場合や、会議室の設備などの破損や紛失があった場合は復旧費用として清掃料金、修理代を別途請求させていただきます。又、それが原因で会議室が利用できない場合は、復旧費用以外に利用料金に基づく逸失利益をご負担いただきます。

・弊社の落ち度による損害賠償は、ご利用者にお支払いいただいた料金以内での補償となりますことを予めご承諾いただきます。

 

2.利用確認事項

・ひとり会議室は、不特定多数でのご利用はできませんのでご注意ください。

・はじめてご利用いただく際には、身分証明証のご提示をお願い致します。

・災害時に備えて災害時の注意事項、避難経路、非常口を現地で事前確認し徹底してください。

 

3.申込から利用までの流れ

(1) 来場時に受付にて利用申込書に必要事項をご記入願います。(初回の身分証明証のご提示)

(2) 申込用紙へのサインは本利用規約に同意したものとさせて頂きます。

(3) 入退室の時間管理は受付にございます時計にて管理させて頂きます。

  30分単位で利用料が加算されますので、定刻を超過されますと次の30分の利用料が加算されます。

(4) 決められた会議室内の所定の席をご利用頂きます。

(5) 清算を行わず途中退席された場合も継続利用とみなします。

(6) 退出時は必ず受付にお立ちより頂き清算を行って下さい。

  清算を行わず退出された際は1日利用上限の¥1200を後日請求致します。

 

4.利用時間

施設営業時間は基本ひとり会議室WEBサイト等の表示の通りとし、当日の会議室の運営状況により無予告での変更が発生する場合がございます。また、会議室がご予約で満室の場合やその他の理由により、ひとり会議室の貸室を提供できない場合が発生します。

 

5.利用料金の支払い方法

原則、利用後当日、受付にて現金またはクレジットカードで決済頂きます。

 

6.利用の取り消し、変更

ひとり会議室のサービスはご予約無しでご利用頂きますので原則キャンセル料は発生致しませんが、一部他社サイトなどを通じて、ご予約をしてキャンセルされた場合にそのサイト内での利用規約に準じたキャンセル料が発生する場合がございます。

※詳細はお申込み頂きましたサイトの運営会社の利用規約をご確認下さい。

 

7.利用時の禁止事項

(1) 次の物品の持込

・発火性、爆発物等の危険物

・騒音を発生するもの

・床荷重が200kg/㎡を超えるもの(重量物と思われるものは事前にご相談ください)

・動物

・その他弊社が不適当とみなしたもの

(2) 釘、ネジ、画鋲、粘着テープ等での建物への直接工作

(3) 付属備品の所定場所以外への移動

(4) 施設内でのビラまき、勧誘、寄付の強要等の行為

(5) 裸火の使用

(6) 会議室内外に許可なく看板等を設置すること

(7) 会議室以外のフロアへの立入

(8) ビル及びビルのテナント並びに来館者に迷惑・不快感を与える行為

(共用部分での座り込みや集合、大声での話し込み等)

(9) その他、ビル及びビルのテナント並びに来館者に損害を与える行為

 

8.その他注意事項

・当施設は駐車場を併設しておりませんので公共交通機関のご利用をお願い致します。

お車で来場の際は近隣の駐車場をご利用頂きますが、満車の場合もございますので予めご承知置き願います。尚、路上駐車やビル敷地内での無断駐車は固くお断りします。

・無料および有料の付属品に損傷が生じた場合、可能な限り緊急処置を弊社では行いますが、それにより生じた利用者の損害への補償や利用料の返金は行わないものと致します。

 

9.免責事項

施設利用に伴う事故および盗難等について、弊社では一切の責任を負いかねます。

 

10.個人情報の利用について

個人情報に関しては、万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由を除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは御座いません。また合理的かつ厳重に管理し個人情報の適切な利用と保護、情報開示に努めてまいります。

 

(1) 利用目的

弊社はお客様の個人情報(氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等)を、以下の目的に利用いたします。

・会議室の利用に関しての運営のため

・会議室運営上の管理及び連絡ご案内、各種サービスの利用案内等の連絡(電子メール、ダイレクトメール、電話等)のため

・利用状況の分析または、新サービス等の開発調査のため

・ご利用後のお客様管理のため

 

(2) 情報開示を求める場合お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。

 

万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。

 

以上